申し込み方法について教えてください。

当サイトのお問い合わせフォーム、またはFAXにてお申し込みください。内容を確認後、担当者より連絡させていただきます。
なお、お急ぎの場合は、お電話にてお問い合わせください。
株式会社アイ・フロント　本社（東京）
TEL：03-6450-1468 FAX：03-6450-1469

アイ・フロントにお願いするメリットを教えてください。

アイ・フロントなら、培ってきた豊富なネットワークと情報を活かして、お客様のご要望やイメージに沿った会場を手配することができます。
また、イベントでの人材手配、レンタル品・お弁当の手配、精算までを一貫してサポートできる体制も当社のメリットです。面倒な手続きや会場との打ち合わせもお任せください。
その他、交通手配などにより手配先が複数にわたる場合にも、当社がとりまとめをいたします。ご担当者様はアイ・フロントと打ち合わせをしていただくだけでOKですので、本来の業務に専念していただけます。

やはり、直接手配よりも料金は高くなるのでしょうか？

お客様が直接手配されるときと同等、もしくは施設によっては通常より安い料金で提案させていただいております。お客様が直接手配されるときよりも、高くなることはほぼございませんのでご安心ください。また、ご予算やご要望を伺い、できる限り予算内に収まる施設を提案させていただきます。まずはお気軽にご連絡ください。

料金の支払い方法を教えてください。

イベント終了後、請求書を送付いたしますので、期日までにお振込みください。詳細は、事前に打ち合わせさせていただきます。

備品を借りることはできますか？また、持ち込みは可能ですか？

備品のレンタルも可能です。また、施設に備品を常備していない場合でも、当社でレンタルを行っておりますのでご心配ありません。持ち込みの可・不可は会場によって異なります。

予約する前に、会場を下見できますか？

可能です。事前にご連絡ください。

会場を借りるにあたり各省庁に届出は出してもらえますか？

会場により異なりますが、消防署、保健局、その他届出はすべて代理申請をさせていただきますので、ご安心ください。

複数の会場ごとに、それぞれのお見積りを出してもらえますか？

お客様のご要望、想定された規模などにより、複数のお見積りを提出いたします。ぜひお気軽にお申し付けください。

予約後に日時・会場などを変更したい場合、どうしたらよいですか？

まずはご連絡ください。変更希望の日時に会場の空きがございましたら、変更受付が可能です。空きがなかった場合は、別の会場を提案いたしますので、ご相談ください。
※予約を変更される場合、変更の受付日によってはキャンセル料が発生いたしますので、ご注意ください（予約時間の延長は除く）。

キャンセル料はいつから発生しますか？

手配する会場によって異なります。事前に十分な説明をいたします。

会場費以外にかかる料金について教えてください。

会場費用のほか、備品をレンタルする場合、また、インターネットなど通信網を設置する場合などは、別途費用がかかります。詳しくは、お問い合わせください。

インターネット回線や電話回線の手配もしてもらえますか？

回線がつながっていない会場では、臨時でインターネット・電話回線を引くことができます。また、スカイパーフェクトTVやフレッツ光、Wi-Fiなど、各回線を指定できますので、お気軽にご相談ください。その際、お客様が工事などに立会うことは基本的にございません。

会場のレイアウトを自由に変更することは可能ですか？

はい、ご指定のレイアウトに変更できます。また、ご希望の方には、研修・セミナー、イベントの内容などを考慮し、最適なレイアウトを提案します。

飲食物の持ち込みは可能ですか？

会場によっては可能です。「手配する数量が多くて運ぶのが面倒」「準備する時間がない」といった場合は、アイ・フロントが手配いたしますのでお申し付けください。